Direkt efter årsmötet

Ett konstituerande möte är det första mötet som hålls efter att en ny styrelse har valts, till exempel på ett årsmöte eller en förbundsstämma. Syftet är att formellt “konstituera” (etablera och organisera) styrelsen och fördela ansvar.

Det innebär att styrelsen:

• Fördelar roller: t.ex. väljer eller utser vice ordförande, sekreterare, kassör (beroende på vad det står i stadgarna).
• Fattar beslut om firmateckning: vem som får skriva under i föreningens/styrelsens namn (inklusive personnummer på firmatecknarna!)
• Fastställer arbetsformer: som mötesschema, kontaktvägar och eventuellt arbetsordning eller delegationsordning.
• Bekräftar kontaktuppgifter: säkerställa att alla har rätt information och tillgång till dokument, kalendrar osv.

Protokollsmall för konstituerande möte

Se föreläsningen "Efter årsmötet"